
新冠病毒疫情的扩散,加速改变企业营运生态,很多人开始使用远程会议或工作软体与家人丶朋友丶同事线上沟通联系。总部设在美国的Slack与Zoom自然是当红炸子鸡,至於位於新加坡的Lark则野心勃勃,27日宣布免费开发给东南亚区域使用,包括马来西亚丶新加坡丶印尼丶菲律宾丶泰国和越南,对在行动管制令期间在家工的企业而言,无疑是项好消息。
Lark的一大优势在于它的母公司是字节跳动(Byte Dance)。字节跳动推出的短视频应用抖音(Tik Tok)深受全球各地年轻人喜爱。
作为一个强大和容易使用的平台,Lark结合各种工作工具,包括通讯工具(Messenger)丶线上文件和表格(Online Docs and Sheets)丶云端存储(Cloud Storage)丶日历(Calendar)和视频会议(Video Conferencing)。
鉴於因应疫情各国随之采取的远距工作与学习,Lark 亚太区商业化团队负责人 Joey Lim 说: “我们认为有必要将这个数码协作工具让更多 的人使用,因此我们开始向大家免费提供 Lark,我们要确保任何规模的企业,都能在无需支付额外费用的情况之下,有效率的运作。”
Lark 的免费版本包括无限次视频通话功能(支持屏幕共享)、200GB 的云端存储、在线协作文件和表格、智能日历、强大的通讯 、无限次的第三方应用程序集成,以及可自定义的出勤/审 批工作流程。这些功能都相互整合、打通,意味着使用者无需切换应用程序,就能完成工作,例如在同一个对话栏中查看团队成员的日程安排、从日历栏的某项事件栏中直接启动视频通话功能,以及在视频通话期间共同编辑修改文件。
除此之外,Lark 也刚刚推介了一个直播功能,以激发虚拟式协作的更多可能性。视频会议能够透 过直播接触到数以百万计的人们,这对大规模会议非常有效,比如说高级管理人员对来自全世界 各地上千位员工发表演讲,或是教师远程给学生授课。
以下是 Lark 的一些主要功能:
Messenger
借助 Lark 强大的讯息功能 Messenger,使用者可以创建多达 5 千个成员的的交谈群组、对所有员 工发布公告、并把噪音降至最低。诸如表情符号回复、交谈讯息和已读回执确保了团队成员能够 收到有关工作的意见即时反馈,无论他们身在何处都能保持同步。

使用者也可以启动视频/语音通 话、查看团队成员的日程安排、发送文件都可在 Messenger 完成。所有的交谈讯息记录皆能搜寻,查找信息非常容易。Lark Messenger 也让使用者自动地将讯息翻译成超过 100 种语言, 因此它对国际团队非常有用。
Video Conferencing
非常顺畅以及可靠的视频通话,并且是无限次的通话,他们能够共享屏幕,或是共享 Lark 文件,以及在视频通话期间一同编辑修改一份 Lark 文件。只需要一键发起,就能从任何交谈讯息或是日历事件栏,直接启动视频通话,使用者也能从任何设备上加入。Lark 视频会议也支持邀请外部参与者加入。

Calendar
Calendar的日历功能允许使用者一次性展示多个日历,并能够查视团队队友的日程安排。除了能邀请 个人参加会议之外,使用者还可以邀请整个交谈群组的人进入,只需输入群组名称在访客列表即可。

Docs Lark
Docs 可让使用者可以在线共同修改文件,甚至是在视频通话期间。所有的修改都将存储在 Lark Drive 云。Lark Docs 支持加入丰富的多媒体内 容,包括图像、视频、图标,甚至是群组交谈和投票。

使用 “评论 Comment”功能时,使用者可以针对 Lark Doc 的特定部分和 Lark Sheet 的特定单元栏进行讨论。Lark Docs 可让使用者容易查看和 管理文件的共享权限,从而也保护了信息安全。
Workplace
使用者能够自动化和自定义他们组织的内部工作流程,比如审批、报销、请假和出勤,无需编写代码或购买其他软件。他们还可以将 Lark 与其他第三方应用程序集成,如 Jira、Asana 和 Salesforce。Lark 也有开发平台,使用者能够在其中自行构建应用程序和机器人。


